在一次的会议里，我提到关于一个新的质量规定。结果有大半的主管竟然没看到这个新规定！ 原因是；文件在车间里流转时，这些主管根本不知道文件已经摆在桌上。

　　后来我们把传递文件的活页夹改成红色的。希望透过醒目的颜色管理，能让主管们立即阅读或处理该文件。实行之初，时间果然加快很多。 但是过了一阵子，文员又开始抱怨，文件往往又会被停滞在某个车间主管的桌上。 原因是;主管们并不是常常坐在办公桌前，甚至有时候会被后来的报表或是其它材料给掩盖住;“……根本不知道底下有个红色卷宗……”一位主管很委屈的这样说。 眼看着;这个希望能达到快速处理文件的要求，就要因无解而夭折时，我灵光一闪的说：”假如你眼睛看不到，那发出声音来告诉你，总可以听到吧！”大伙哄堂大笑……”哪可能让文件说话呢？”有位主管把我当作神经病一样的说着。

　　我想到在服兵役时，部队里枪箱的蜂鸣器。当枪箱被打开时，触压式的蜂鸣器开关就会放松，同时启动蜂鸣器的回路，于是声音就出来了！

　　后来他们将活页夹改成一个有机玻璃板，上头装了一个蜂鸣器。当夹着文件的有机玻璃板传递到某个车间主管的桌上时，只要将文件板放在桌上，触压开关便被压入，于是就不断的发出蜂鸣的声音，直到这有机玻璃板被拿起……现在效果好多了！

　　我现在还在想；要不要把蜂鸣器那个单调的音频改成”老鼠爱大米”……