5S管理1．制定专门的手册

　　5S管理中整理、整顿、清扫的最终结果是形成“清洁”的作业环境。要做到这一点，动员全体员工参加整理、整顿是非常重要的，所有的人都要清楚应该干些什么，在此基础上将大家都认可的各项应做工作和应保持的状态汇集成文，形成专门的手册，从而达到确认的目的。

　　清洁手册要明确以下内容：

　　(1)作业场所地面的清洁程序、方法和清扫后的状态；

　　(2)确立区域和界线，规定完成后的状态；

　　(3)设备的清扫、检查的进程和完成后的状态；

　　(4)设备的动力部分、传动部分、润滑油、油压、气压等部位的清扫、检查进程及完成后的状态；

　　(5)工厂的清扫计划和责任者；规定清扫实施后及日常的检查方法。

　　5S管理2．明确“清洁”的状态

　　所谓清洁的状态，它包含有三个要素：

　　第一是“干净”；

　　第二是“高效”；

　　第三是“安全”。

　　这就是我们称之为缺一不可的“清洁的状态”。

　　在5S管理开始时，要对“清洁度”进行检查，制订明细的检查表，以明确“清洁的状态”。

　　(1)地面的清洁状态应该是怎样的状态；

　　(2)窗户和墙壁的清洁状态应该是怎样的状态；

　　(3)操作台上的清洁状态应该是怎样的状态；

　　(4)工具和工装的清洁状态应该是怎样的状态；

　　(5)设备的清洁状态应该是怎样的状态；

　　(6)货架和放置物资场所的清洁状态应该是怎样的状态。

　　只有明确了这些清洁的状态之后，才可以进行清洁检查。

　　5S管理3．定期检查

　　同清洁的状态相适应的，比保持清洁更重要的要素是保持场地高效率作业。为此，不仅在日常的工作中检查，还要定期地进行检查。检查对象虽然和检查表的相同，但是这些不仅仅是单指“清洁度”，而且是要检查“高效的程度”，效率是定期检查的要点，这同样需要制定检查表。

　　检查要求现场的图表和指示牌设置位置合适；提示的内容合适；安置的位置和方法有利于现场高效率运作；现场的物品数量合适，没有不需要的。

　　5S管理4．环境色彩化

　　色彩化是指厂房、车间、设备、工作服都采用明亮的色彩，同时，一旦产生污渍，就显得很显眼，轻易被发现。同时，职工工作的环境也变得生动活泼，工作的情绪也会由此受到良好的影响。

　　另外，个人着装要朴实洁净，保持个人卫生，对作业现场的区域、设备的安置场所、部件和过道等等要制定相关的清洁规定；要形成“将用过的物品放回原处”的好习惯。