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如何制定六西格玛改进流程
来源/作者:未知 发布时间:2015年06月06日 阅读次数:

  六西格玛管理作为一种管理哲学,是在韦尔奇的领导下,在GE逐渐完善并得到发扬光大的。在GE,六西格玛管理通过团队来实施,实施对象为流程。源于全面质量管理的六西格玛管理,到了GE实施时,不再局限于产品管理,而是把能为企业产生效益的各个环节都作为管理对象。包括产品流程和与其相关的支持性流程。GE曾经提出“六西格玛:从客户出发,为客户服务”(Six Sigma: At the customer, for the customer,ACFC)的口号,说明六西格玛管理以顾客的满意为准则。这里的顾客既指最终产品或服务的消费者,又指针对上一个流程的下一个流程。就是说,通过整个流程让顾客满意,通过上一个流程让下一个流程满意。六西格玛要通过减少误差波动,不但降低误差率,而且实现用户满意。

  六西格玛管理对质量的提高是从流程着手的,但流程改进又不局限于产品质量。它的目的至少有两个:一是提高产品质量,最大限度地满足顾客需求;二是整合企业流程,去除不产生价值的环节,降低企业成本。

  在六西格玛管理中,对业务流程改进遵循五步循环改进法,即DMAIC模式:

  1.定义(Define)。定义阶段主要是确定顾客的关键需求,并明确需要改进的流程。

  2.评估(Measure)。评估阶段主要是分析问题的焦点是什么,借助关键数据缩小问题的范围,找到导致问题产生的原因,明确问题的核心所在。

  3.分析(Analyze)。通过采用逻辑分析法、观察法、访谈法等方法,对已评估出来的导致问题产生的原因作进一步分析,确认它们之间的因果关系,确定关键性原因。

  4.改进(Improve)。通过数据分析,制定能减少或者消除影响输出的关键因素的各种方案,并从中选择最能优化过程的方案。

  5.控制(Control)。根据改进方案中预先确定的控制标准,对方案的实行情况进行即时控制。对出现的问题要及时予以纠正,以免大的失误发生。

  六西格玛改进是一个反复提高的过程。五步循环改进法在实践过程中,是在一个良性发展的闭环系统中运转的,这样,才能形成一个良性循环,从而不断提高质量管理水平,降低缺陷率,减少质量波动,增加企业收益。

  对于六西格玛,很多人会望而生畏。然而,自称是六西格玛狂热信徒的韦尔奇,对此有一个最简单的解释。他强调,六西格玛不是一大堆统计图表,不是艰深的技术报告。他一语道破了六西格玛的实质:“六西格玛不是关于平均数的问题,而是关于方差或波动问题,并且要在你与顾客的界面上进行改进。”韦尔奇对六西格玛有个最为简单的解释:“一旦你明白这句简单的格言——‘波动是糟糕的’——之后,你就是一个60%的六西格玛专家了。剩下的40%就是去除那个糟糕的部分。”这里包含的哲学,就是回到最古老也最普遍的商业常识:让用户满意。

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